Category Archives: + GTD

              在豆瓣上看到有人在  知识管理&时间管理小组 里提到这样的问题： 接触时间不长，感觉GTD的思想很好，自己试着做了一段时间，但发现最大的问题在于“回顾”。回顾能很有效的使我们保持清晰的目标，因为做一件事情时常常受到其他问题的干扰，容易偏离原先的方向，等心思重新回来的时候发现浪费了很多的时间。但现在自己的一个问题很难将“回顾”形成习惯。 问问大家，针对GTD中的“回顾”,大家是如何形成习惯的？或是通过什么方式约束的？我主要针对个人的而言，相对来说小组之间反而有相互的一种监督，个人的话大多数人都是靠自律么？ 我觉得这个问题有必要单另拿过来和大家交流交流，原因如下： 回顾是GTD中最重要的环节之一 因为无法养成回顾的习惯是很多朋友最终放弃GTD的重要原因（由“亵玩”变成“远观”）   中文版的GTD副标题就是“无压工作的艺术”，可见，GTD的目标之一就是“无压”，如果让“周回顾”变成了我们的“压力”那岂不是要把作者气死？？ 好在专家告诉我们：凡事养成了习惯就不构成压力。 下一个问题：为什么越好的习惯往往越难养成？ 举一个通俗的例子：每天早晨5点起来慢跑好不好？--好，愿意不愿意早晨5点起床？--不愿意 在这里面我们需要解决一个矛盾：理性和身体。 理性上我们都知道坚持晨练对身体是非常有好处的，但是身体呢？对早晨5点起床有相当大的抵触。这一对矛盾在很多地方都存在，举个简单的例子： 老师要求学生每周写一篇专题作文，这对学生的写作能力，知识面的拓展都是非常有好处的，但是同学们死活不愿意，要么偷懒，要么干脆不完成。 看到了吧，这一对矛盾非常难解决，仅次于人民日益增长的物质与文化需求与落后生产力之间的矛盾，呵呵～但最起码我们知道了问题的症结在哪。 下一个问题：如何解决这样的矛盾，从而养成周回顾的习惯？ 这个题目有点大，恐怕没有一个放之四海皆准的方法，但根据GTDLife的经验，尝试归纳如下： 1.心灵力量，个人约束。就那位朋友说的“很难养成回顾的习惯”来看，他的身体显然对理性做出的决定有很大的反抗，如果他的心灵力量够强的话，完全可以通过“设定清晰的目标”去强迫身体适应。等实施一个月或者几个月后，身体自然而然的就接受了这样的一种“习惯”，目前国内的老师基本上都是采用这样的方法，他并不强调这件事情的重要性，以及所能带来好处，也不愿意花时间是制定一个能够引起我们兴趣的实施计划，仅仅靠“填鸭”强迫我们接受～～～～～ 2.兴趣/目标驱动，注意方法。这是我个人经常使用的方法，我首先会在纸上写下(一般的事情会在大脑里做这些)： 我为什么要做这件事情？ 这件事情有什么吸引我的地方？ 我为什么能把这件事情做得很棒？ 就拿周回顾来举例吧： 我为什么要做这件事情？因为周回顾能让我理清思路、总结得失（刻意避免去想GTD方面的事情，那些枯燥的理论会让我失去兴趣） 这件事情有什么吸引我的地方？做完周回顾后神清气爽，觉得上周没有白白浪费，并且对下周也充满了信心与期待 我为什么能把这件事情做得很棒？根据前面那两点，周回顾正是我需要的东西！！ 请参阅我以前分享的文章：浅议执行力：设定目标，去完成它。 明确的目标+强烈的兴趣+适合自己的方法=Getting things Done

首先必须要感谢“一BIE”(谁能猜到这个名字的意思，请回复我，呵呵，多谢)，是他帮助我完成了这项重要的事情，下面的这些文章都是GTDLife2007年的努力与收获，在完成这些写作的同时，我也在不断的成长和进步，在与大家交流的过程中积累经验，在阅读资料的过程中拓展视野，在与大家的分享中收获快乐。这是GTDLife认为2007年最有意义的事。 希望2008年，我们一起成长。 Palm GTD 工具 Bonsai介绍 浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System(修正图片问题) GTD的朴素化 使用moleskine进行GTD系列 GTD词典 GTD纸质工具鉴赏 如何做好年计划？ ps:以上皆为PDF格式，推荐使用Foxit reader阅读 同时也希望 一BIE 把自己blog内容制作成PDF的心得写出来，和大家分享。 这样，朋友们可以： 把自己喜欢的文字制作成PDF然后打印出来，装订起来集中阅读，不用盯着电脑那么费力了。 把自己blog上面的文字整理一下，制作成PDF，提供下载，可以让浏览者对你的blog有一个全面的了解。 大家可能在我前面的GTDLife 使用插件列表 WordPress中已经注意到了，GTDLife安装了WP-Print插件，这样大家可以单独将某一篇文字打印出来阅读，方便了那些喜欢传统阅读方式的读者。呵呵～～

GTDLife之所以换空间就是为了增加可定制性，在这里面尝试不同的插件是一件非常有意思的事情，相信用过WordPresss的人都有体会，我曾经安装了超过20个插件，搞得超出了空间内存范围，呵呵～～经过不断的尝试和精简，我把现在GTDLife上使用的插件罗列出来，供大家参考。 ps:GTDLife的导航栏也在不断完善中，精华文章和联系/投稿栏目已经OK了，欢迎使用。 谁有更好的插件也欢迎给我推荐，多谢，呵呵～ 中文 WordPress 工具箱 用来解决官方 WordPress 没有照顾到的中文相关问题。使用这个插件，你可以显示随机文章，最新留言（最新引用），留言最多文章，发表评论最多的网友，还有真正的文章摘要，等等，真正截断，没有乱码 Akismet 防垃圾软件，几乎是wordpress必备，但是我现在并没有启用它，感谢上帝，我目前还没有那么多垃圾软件 Better Feed 可以用来让你修改Feed内容，比如说你可以在Feed里加入相关文章，或者是广告 Enhanced WP-ContactForm 一个联系Blog作者表单的插件，比如GTDLife的联系/投稿就使用的这个插件 FeedBurner FeedSmith 通过它你可以方便的将原本指向WordPress原生Feed地址的流量转向到FeedBurner托管下的烧合Feed地址 No Self Pings 用了这个插件可以解决网站内部的网页互相引用的情况 Quotmarks Replacer 解决 WordPress 的全角引号问题，将全角的单引、和双引号和省略号替换成半角的格式，使后台输入的引号、省略号格式与前台读者浏览的引号格式保持一致 Share This 中文 让你的读者可以方便地将文章收藏到主流的中文网摘,或与他人分享! 详细使用指南请看:Share This 中文. SRG Clean Archives 本站的按月归档就是用这个插件实现的 … Continue reading →

GTDLife每年都会发布很多关于“GTD 时间管理 个人成长”的文章，为了给希望快速了解GTDLife的朋友提供一个途径，特别的列出了《GTDLife 精华文章》页面，并且做成了PDF版本，提供免费下载。 2007年GTDLife始终以“关注GTD应用，提升个人价值”为核心为大家贡献了155篇日志。 GTDLife始终认为： GTD是一种生活方式（LifeStyle） 不提倡将GTD生搬硬套，而是要将他本土化 每个人最终会形成自己的GTD系统 我们是GTD的主人，而不是GTD的奴隶 这个列表会每年更新一次～ 2007年 GTDLife 精华文章 下载 1. GTD词典：project task action之间的关系 这是GTDLife写的第一个系列文章《GTD词典》中的一篇，这是GTD入门的必读系列 2.Palm GTD 工具 Bonsai介绍一 bonsai是GTDLife一直使用的GTD+项目管理软件，用了1年多，感觉不错，特别是加上Palm的配合，符合我的GTD习惯，所以强 烈向大家推荐 3.浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述 Forgetful-System是GTDLife根据自己的经验总结出来的方法，适合浅阅读者使用，具体请看Forgetful-System系列文章 4.GooSync:手机与Google Calendar同步 Google fans 以及经常使用Google app的朋友不应该错过这个工具。 5.使用moleskine进行GTD系列(一) 用纸笔进行GTD和时间管理是非常方便实用的，而moleskine不仅仅是一款普通的GTD工具，同时也是一种艺术品、象征。 6.浅议执行力：设定目标，去完成它 不论是GTD还是时间管理，做这些需要改变习惯的事情总是需要很强的执行力，既然已经知道了我们需要什么，那么我们就来分析一下如何能获得这种力量。 7.简单解读刘润的GTD生活 这是根据刘润对他典型的一天做进行的分析，看看他使用的什么工具，以及他是如何处理日常事务的。 … Continue reading →

古道的专题blog：古道视野：http://www.GudaoVision.com 是我经常去的地方～里面有很多不错的文字，并且最关键的是，都是原创，完全符合我们国人的胃口，可以方便去借鉴和使用～他blog的内容都很实用～这也是GTDLife所追求的目标～ 这次古道兄分享的《年计划制作模板》也是一样，通过使用思维导图把自己的年计划一步一步的规划出来，他提到： 1、建立“08年规划”思维导图：我的分类方式依旧是七类：事业、情感、健康、休闲娱乐、社会责任、个人能力/修身、理财。生活是包含在情感里面的。点 击这里下载“年度规划模板”。大家可以参照这个年度规划模板来做头脑风暴，把自己能够想到的所有东西都填写到相应分枝内，具体方法可以参考GTD“收 集”相关文章。 2、建立“2008年规划分解”思维导图：建立了年度规划导图以后，您会发现利用这个导图来做Project分解时非常不方便的，比如说，在事业方面， 需要阅读专业书籍，在个人能力里面也需要阅读书籍，虽然可以直接分解成细小的方面，不过至少在今年，我选择重新建立一个规划分解的导图，将不同类型的内 容放到不同的分支之内。在这个思维导图模板中，我分为六个部分：Project、社交、常规工作、放入日历、日常、阅读。Project是最宽泛的一个 部分，不过这里的Project特指在一定时间内，在一定条件下可以完成的内容；社交主要以角色划分；常规工作，主要是为了记录今年所有需要做的事情， 比如你们公司到年底前需要报销电话费，您又没办法现在去做，那么就可以列在这里，它最主要的作用是为了提醒自己；放入日历，指在特定时间去做的事情；日 常包含了每天都要做的事情，不必要放入GTD系统中，比如健身、拿相机多拍照等；阅读是我的重头戏，里面包含很多需要阅读的书籍。现在将前面一个导图中 的全部内容贴到这个新的导图中来，将每个内容归类到对应分支中去，这样就形成了一个初步的“规划分解”导图。 3、分解“2008年规划分解”导图：现在将“规划分解导图”分解，把每个要达到的目标作为一个Project，分解成不同的步骤，细化到每一个可以直 接执行的Action，并导入到Outlook中。具体分解方法，可以参考GTD相关文章。 4、建立“季度规划”思维导图：我一般以一个季度为单位设定详细计划，在我看来，情况一直在发生变化，我们的思路也在不断变化，所以，现在就做好一年的 细节计划是没有太大意义的，以三个月为周期相对较好，既可以完成较大的Project，又可以经受时间和条件考验。建立导图“季度计划 2008.01-03”，将“规划分解”导图内全部分支copy到这个导图中来，选择您需要在这三个月内完成的Project，保留它们，删除其他全部 Project！ 更多关于年计划的讨论，在 GTDLife | 让我们一起成长 交流圈

        前几天我在《如何做好年计划？ 1》里谈了谈年计划失败的原因以及自己对年计划的理解，在《如何做好年计划？ 2》里，GTDLife谈到了具体的设置方法并作了举例说明。 今天看到有人认为一个SMART的年计划应该是这样的： Specific（明确）Don't just say "Lose weight." Decide to "Lose 12 pounds." Measurable（可度量）Instead of "Be better about corresponding with old friends," decide to "Send out birthday and holiday cards to my high school friends … Continue reading →

这次GTDLife换新空间完全是为了提高博客的可定制性，其实我对Yo2的服务还是非常满意的～ 时间过得好快，GTDLife转眼就一周年了(第一篇文字发表于“星期二, 01月 30th, 2007” ，一开始的时候GTDLife只是把GTD当作一种学习的方法，博客的内容还是更偏向生活一些，开博的第一个月里内容也是很繁杂，比如说： FreeMind下载、安装及使用介绍 三张GTD桌面下载 鼻炎患者的日常保养 治疗鼻炎的按摩治疗方法 thinkingrock GTD软件下载和使用 通往GTD的一百步之初段 分享 购买二手火车票的几个搜索引擎及买票经验 推荐：简便缓解视疲劳的方法 但是在关注GTD，学习GTD的过程中发现GTD方法和时间管理确实能够平衡我们的生活，提高我们的效率，我迫不及待的想和大家一起分享这么一个好方法，因此最后我决定把为我的博客绑定GTDLife（没绑定域名前是test.yo2.cn）域名，专心致志的为大家研究GTD方法，实践GTD Life Style，然后和大家分享我的经验，同时也希望能和更多的朋友一起进行交流，提高。 GTDLife在成长的过程中得到了很多人的帮助，比如说： 生活帮 twhsi 弥逢 LifePro 古道 木匠 C/J 优博网 还有那2000+的订阅者，这里就不一一列出了，没有你们就没有GTDLife的今天。谢谢你们～ 搬到新空间的GTDLife仍然具有下面的属性： GTDLife的关键字：原创，GTD，时间管理，个人成长 GTDLife的更新频率：每周更新2-3篇 GTDLife的口号：让我们一起成长 新博客在功能上，或者浏览体验上有什么做的不好的地方，请直接和我联系： Email：zouxin2000×163！com MSN：zouxin2000Xhotmail！com 谢谢大家，您的订阅和关注是对GTDLife最大的鼓励。 =================================================================== 通过Feedburner订阅 通过Feedsky订阅

前面提到过多用快捷键可以提高我们的效率，今天把自己平常使用Google Reader时的快捷键使用方法列出来和大家分享一下，也希望喜欢Google Reader的朋友在交流圈里和我们深入交流，呵呵～ 1.每天早晨从书签里打开Google Reader 2.对于新闻类的Feed用“n”和“p”进行浏览，这样可以做到只浏览标题 3.碰到自己感兴趣的内容按“enter”阅读内容，想要打开原地址的按“v”，想要带内容的上下翻页按“j”和“k” 4.当一片文字内容很长时，按“u”进行全屏浏览，并且配合“space”向下翻页 5.在浏览的过程中需要以后查阅的按“s”，需要加tag的按“t” 6.最好用的还是文件夹的切换，比如sohu新闻浏览完了，下一个是财经消息，那么按“shift+j”和“shift+k”进行切换，切换到想要看的文件夹后按“shift+o”打开

Google Reader是一个不错的在线Rss阅读器，和我以前使用的Sage插件相比，有下面几个好处： 可以翻人比黄花瘦墙阅读自己喜欢的Feed 可以为自己喜欢的内容加“星”，方便下次查阅 支持快捷键的操作 但是从提高效率的角度出发Google Reader还是需要我们调整使用方法。 朋友胡涂在交流圈里写出了自己的Google Reader定制心得，蛮有启发的。（还要多谢Gfans C/J）。 他们提到： 分类很重要，这是提高阅读效率、控制阅读时间的关键。 固定时间阅读，不要让Google Reader吃掉太多的时间。 对新闻和非新闻区别处理（通常新闻Feed未读信息会比较多）。 选择全屏方式阅读 慎用Google Reader Share，避免未读条目爆炸性增长。 这里再补充进一些内容。 检查更新频率 Google声称每小时检查一次订阅内容是否有更新（但是不知道为什么我总是觉得频率比这要高），也就是说，每隔一个小时，就有可能冒出若干个未读条目（这个数值与你订阅Feed的数量和作者更新习惯有关）。 想像一下，假设你给自己设定的阅读时间段是早晨9点-9点半，那么你随时可能面对这样的情况：正在阅读第三个Feed的时候发现第一个Feed有更新，刚开始阅读的时候是100+个未读，读完一个Feed以后变成了150+，这一定使你发狂，不仅打乱了阅读思路，也增加了内心的焦虑（特别是你订阅了比如“Sohu新闻”这样的Feed）。 因此你必须为自己设置使用google Reader的时间，比如说半个小时，过了这半个小时之后又再多的未读也不去理会，但是本着“每天清空Inbox”的原则，可以按照胡涂建议使用：     4.对非新闻性文章，大多根据标题进行选择阅读，如时间不足，则对需要精读的内容做星号标记，以便在备选时间阅读或以后再行阅读。对新闻性文 章，除近期热点或重要新闻外，基本仅阅读标题。在规定时间段内的未阅读或选择不阅读的内容直接标记为已读； 如果你有条件的话，最好还是为自己设置一个Unbroken Time去进行阅读（比如提前半小时到公司）