GTD Life

在豆瓣上看到有人在  知识管理&时间管理小组 里提到这样的问题：

接触时间不长，感觉GTD的思想很好，自己试着做了一段时间，但发现最大的问题在于“回顾”。回顾能很有效的使我们保持清晰的目标，因为做一件事情时常常受到其他问题的干扰，容易偏离原先的方向，等心思重新回来的时候发现浪费了很多的时间。但现在自己的一个问题很难将“回顾”形成习惯。
问问大家，针对GTD中的“回顾”,大家是如何形成习惯的？或是通过什么方式约束的？我主要针对个人的而言，相对来说小组之间反而有相互的一种监督，个人的话大多数人都是靠自律么？

我觉得这个问题有必要单另拿过来和大家交流交流，原因如下：

1. 回顾是GTD中最重要的环节之一
2. 因为无法养成回顾的习惯是很多朋友最终放弃GTD的重要原因（由“亵玩”变成“远观”）

中文版的GTD副标题就是“无压工作的艺术”，可见，GTD的目标之一就是“无压”，如果让“周回顾”变成了我们的“压力”那岂不是要把作者气死？？

好在专家告诉我们：凡事养成了习惯就不构成压力。

下一个问题：为什么越好的习惯往往越难养成？

举一个通俗的例子：每天早晨5点起来慢跑好不好？--好，愿意不愿意早晨5点起床？--不愿意

在这里面我们需要解决一个矛盾：理性和身体。

理性上我们都知道坚持晨练对身体是非常有好处的，但是身体呢？对早晨5点起床有相当大的抵触。这一对矛盾在很多地方都存在，举个简单的例子：

老师要求学生每周写一篇专题作文，这对学生的写作能力，知识面的拓展都是非常有好处的，但是同学们死活不愿意，要么偷懒，要么干脆不完成。

看到了吧，这一对矛盾非常难解决，仅次于人民日益增长的物质与文化需求与落后生产力之间的矛盾，呵呵～但最起码我们知道了问题的症结在哪。

下一个问题：如何解决这样的矛盾，从而养成周回顾的习惯？

这个题目有点大，恐怕没有一个放之四海皆准的方法，但根据GTDLife的经验，尝试归纳如下：
1.心灵力量，个人约束。就那位朋友说的“很难养成回顾的习惯”来看，他的身体显然对理性做出的决定有很大的反抗，如果他的心灵力量够强的话，完全可以通过“设定清晰的目标”去强迫身体适应。等实施一个月或者几个月后，身体自然而然的就接受了这样的一种“习惯”，目前国内的老师基本上都是采用这样的方法，他并不强调这件事情的重要性，以及所能带来好处，也不愿意花时间是制定一个能够引起我们兴趣的实施计划，仅仅靠“填鸭”强迫我们接受～～～～～
2.兴趣/目标驱动，注意方法。这是我个人经常使用的方法，我首先会在纸上写下(一般的事情会在大脑里做这些)：

就拿周回顾来举例吧：

• 我为什么要做这件事情？因为周回顾能让我理清思路、总结得失（刻意避免去想GTD方面的事情，那些枯燥的理论会让我失去兴趣）
• 这件事情有什么吸引我的地方？做完周回顾后神清气爽，觉得上周没有白白浪费，并且对下周也充满了信心与期待
• 我为什么能把这件事情做得很棒？根据前面那两点，周回顾正是我需要的东西！！

请参阅我以前分享的文章：浅议执行力：设定目标，去完成它。

明确的目标+强烈的兴趣+适合自己的方法=Getting things Done

首先必须要感谢“一BIE”(谁能猜到这个名字的意思，请回复我，呵呵，多谢)，是他帮助我完成了这项重要的事情，下面的这些文章都是GTDLife2007年的努力与收获，在完成这些写作的同时，我也在不断的成长和进步，在与大家交流的过程中积累经验，在阅读资料的过程中拓展视野，在与大家的分享中收获快乐。这是GTDLife认为2007年最有意义的事。

希望2008年，我们一起成长。

• Palm GTD 工具 Bonsai介绍

• 浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System(修正图片问题)

• GTD的朴素化

• 使用moleskine进行GTD系列

• GTD词典

• GTD纸质工具鉴赏

• 如何做好年计划？

ps:以上皆为PDF格式，推荐使用Foxit reader阅读

同时也希望 一BIE 把自己blog内容制作成PDF的心得写出来，和大家分享。

这样，朋友们可以：

• 把自己喜欢的文字制作成PDF然后打印出来，装订起来集中阅读，不用盯着电脑那么费力了。
• 把自己blog上面的文字整理一下，制作成PDF，提供下载，可以让浏览者对你的blog有一个全面的了解。

大家可能在我前面的GTDLife 使用插件列表 WordPress中已经注意到了，GTDLife安装了WP-Print插件，这样大家可以单独将某一篇文字打印出来阅读，方便了那些喜欢传统阅读方式的读者。呵呵～～

GTDLife之所以换空间就是为了增加可定制性，在这里面尝试不同的插件是一件非常有意思的事情，相信用过WordPresss的人都有体会，我曾经安装了超过20个插件，搞得超出了空间内存范围，呵呵～～经过不断的尝试和精简，我把现在GTDLife上使用的插件罗列出来，供大家参考。

ps:GTDLife的导航栏也在不断完善中，精华文章和联系/投稿栏目已经OK了，欢迎使用。

谁有更好的插件也欢迎给我推荐，多谢，呵呵～

GTDLife每年都会发布很多关于“GTD 时间管理 个人成长”的文章，为了给希望快速了解GTDLife的朋友提供一个途径，特别的列出了《GTDLife 精华文章》页面，并且做成了PDF版本，提供免费下载。

2007年GTDLife始终以“关注GTD应用，提升个人价值”为核心为大家贡献了155篇日志。

GTDLife始终认为：

• GTD是一种生活方式（LifeStyle）
• 不提倡将GTD生搬硬套，而是要将他本土化
• 每个人最终会形成自己的GTD系统
• 我们是GTD的主人，而不是GTD的奴隶

这个列表会每年更新一次～

2007年 GTDLife 精华文章 下载

1. GTD词典：project task action之间的关系 这是GTDLife写的第一个系列文章《GTD词典》中的一篇，这是GTD入门的必读系列
2.Palm GTD 工具 Bonsai介绍一 bonsai是GTDLife一直使用的GTD+项目管理软件，用了1年多，感觉不错，特别是加上Palm的配合，符合我的GTD习惯，所以强 烈向大家推荐
3.浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述 Forgetful-System是GTDLife根据自己的经验总结出来的方法，适合浅阅读者使用，具体请看Forgetful-System系列文章
4.GooSync:手机与Google Calendar同步 Google fans 以及经常使用Google app的朋友不应该错过这个工具。
5.使用moleskine进行GTD系列(一) 用纸笔进行GTD和时间管理是非常方便实用的，而moleskine不仅仅是一款普通的GTD工具，同时也是一种艺术品、象征。
6.浅议执行力：设定目标，去完成它 不论是GTD还是时间管理，做这些需要改变习惯的事情总是需要很强的执行力，既然已经知道了我们需要什么，那么我们就来分析一下如何能获得这种力量。
7.简单解读刘润的GTD生活 这是根据刘润对他典型的一天做进行的分析，看看他使用的什么工具，以及他是如何处理日常事务的。
8.Unbroken Time 不被打扰的时间 这是根据成功学大师陈安之先生的建议所得出的经验，通过unbroken time的设立，成倍的提高我们的效率
9.GTD的朴素化 既然GTD是泊来的东西，一定会有水土不服的地方，GTD的朴素化是GTDLife尝试的方向。。。
10.如何做好年计划？ 1 为什么很少有人做年计划？？为什么这些人里很少有人的计划成功实践过？？设置年计划有什么技巧？？

古道的专题blog：古道视野：http://www.GudaoVision.com 是我经常去的地方～里面有很多不错的文字，并且最关键的是，都是原创，完全符合我们国人的胃口，可以方便去借鉴和使用～他blog的内容都很实用～这也是GTDLife所追求的目标～

这次古道兄分享的《年计划制作模板》也是一样，通过使用思维导图把自己的年计划一步一步的规划出来，他提到：

1、建立“08年规划”思维导图：我的分类方式依旧是七类：事业、情感、健康、休闲娱乐、社会责任、个人能力/修身、理财。生活是包含在情感里面的。点
击这里下载“年度规划模板”。大家可以参照这个年度规划模板来做头脑风暴，把自己能够想到的所有东西都填写到相应分枝内，具体方法可以参考GTD“收
集”相关文章。

2、建立“2008年规划分解”思维导图：建立了年度规划导图以后，您会发现利用这个导图来做Project分解时非常不方便的，比如说，在事业方面，
需要阅读专业书籍，在个人能力里面也需要阅读书籍，虽然可以直接分解成细小的方面，不过至少在今年，我选择重新建立一个规划分解的导图，将不同类型的内
容放到不同的分支之内。在这个思维导图模板中，我分为六个部分：Project、社交、常规工作、放入日历、日常、阅读。Project是最宽泛的一个
部分，不过这里的Project特指在一定时间内，在一定条件下可以完成的内容；社交主要以角色划分；常规工作，主要是为了记录今年所有需要做的事情，
比如你们公司到年底前需要报销电话费，您又没办法现在去做，那么就可以列在这里，它最主要的作用是为了提醒自己；放入日历，指在特定时间去做的事情；日
常包含了每天都要做的事情，不必要放入GTD系统中，比如健身、拿相机多拍照等；阅读是我的重头戏，里面包含很多需要阅读的书籍。现在将前面一个导图中
的全部内容贴到这个新的导图中来，将每个内容归类到对应分支中去，这样就形成了一个初步的“规划分解”导图。

3、分解“2008年规划分解”导图：现在将“规划分解导图”分解，把每个要达到的目标作为一个Project，分解成不同的步骤，细化到每一个可以直
接执行的Action，并导入到Outlook中。具体分解方法，可以参考GTD相关文章。

4、建立“季度规划”思维导图：我一般以一个季度为单位设定详细计划，在我看来，情况一直在发生变化，我们的思路也在不断变化，所以，现在就做好一年的
细节计划是没有太大意义的，以三个月为周期相对较好，既可以完成较大的Project，又可以经受时间和条件考验。建立导图“季度计划
2008.01-03”，将“规划分解”导图内全部分支copy到这个导图中来，选择您需要在这三个月内完成的Project，保留它们，删除其他全部
Project！

更多关于年计划的讨论，在 GTDLife | 让我们一起成长 交流圈

前几天我在《如何做好年计划？ 1》里谈了谈年计划失败的原因以及自己对年计划的理解，在《如何做好年计划？ 2》里，GTDLife谈到了具体的设置方法并作了举例说明。

今天看到有人认为一个SMART的年计划应该是这样的：

虽然有点硬凑的嫌疑，不过记住S.M.A.R.T对设置年计划还是有好处的。

现在我们对新年计划已经有了较完整的了解：

1. 制定年计划之前：以往/别人 年计划失败的原因，我们应该怎样避免？
2. 在制定年计划的时候：
   1. 一个漂亮的年计划是什么样的？
   2. 你必须要问自己的三个问题。
   3. 按照“分段实现大目标”的原则将计划细化到Next Action的级别，大胆想像吧，这些N/A里绝大多数都会在落实前被调整，但是我们现在仍然需要设置。
   4. 纳入GTD系统的月回顾范畴。
3. 在实施年计划的时候：
   1. 完成对自己的承诺，细致认真的做好每件事
   2. 随时调整计划的内容
   3. 把年度目标做成卡片，放到最醒目的位置

最后还有一点是我们必须要考虑的：什么时候应该放弃年计划？

虽然是比较泄气的话题，但是我们必须去直面他！

• 完成的成本过高：这通常都是因为我们对困难的估计不够，比如说“在三个月内将《MacOS X For Java Geeks》翻译完毕”原本对英语水平很自信，但是由于这本书涉及很多专业领域的词汇和背景，因此完成成本被严重扩大，照自己估计可能需要2-3年的业余时间，如果不愿意花这么多的时间，及时放弃是明智的选择。
• 客观条件已不满足：如果你按照GTDLife的方法设置年计划的话，那么你一定回答了这个问题“我为什么一定能实现这个目标？”，你的答案可能是“我有足够的资金”也有可能是“我有健康的身体”，如果你已经无法满足这样的客观条件，劝你还是从长计议吧，这也是GTDLife为什么要大家必须回答那三个问题的原因。
• 已经失去兴趣：俗称“三分钟热度”，很多的计划比如说“三个月内学会滑冰”，“一个月内会用吉他伴奏”等等。都存在这样的危机，呵呵～

年计划不但要计划的漂亮，更要完成的漂亮！～

请同时关注年计划设定的其他文章：

• 如何做好年计划？ 1

• 如何做好年计划？ 2

这次GTDLife换新空间完全是为了提高博客的可定制性，其实我对Yo2的服务还是非常满意的～

时间过得好快，GTDLife转眼就一周年了(第一篇文字发表于“星期二, 01月 30th, 2007” ，一开始的时候GTDLife只是把GTD当作一种学习的方法，博客的内容还是更偏向生活一些，开博的第一个月里内容也是很繁杂，比如说：

• FreeMind下载、安装及使用介绍
• 三张GTD桌面下载
• 鼻炎患者的日常保养
• 治疗鼻炎的按摩治疗方法
• thinkingrock GTD软件下载和使用
• 通往GTD的一百步之初段
• 分享 购买二手火车票的几个搜索引擎及买票经验
• 推荐：简便缓解视疲劳的方法

但是在关注GTD，学习GTD的过程中发现GTD方法和时间管理确实能够平衡我们的生活，提高我们的效率，我迫不及待的想和大家一起分享这么一个好方法，因此最后我决定把为我的博客绑定GTDLife（没绑定域名前是test.yo2.cn）域名，专心致志的为大家研究GTD方法，实践GTD Life Style，然后和大家分享我的经验，同时也希望能和更多的朋友一起进行交流，提高。

GTDLife在成长的过程中得到了很多人的帮助，比如说：

• 生活帮
• twhsi
• 弥逢
• LifePro
• 古道
• 木匠
• C/J
• 优博网

还有那2000+的订阅者，这里就不一一列出了，没有你们就没有GTDLife的今天。谢谢你们～

搬到新空间的GTDLife仍然具有下面的属性：

GTDLife的关键字：原创，GTD，时间管理，个人成长

GTDLife的更新频率：每周更新2-3篇

GTDLife的口号：让我们一起成长

新博客在功能上，或者浏览体验上有什么做的不好的地方，请直接和我联系：

Email：zouxin2000×163！com

MSN：zouxin2000Xhotmail！com

谢谢大家，您的订阅和关注是对GTDLife最大的鼓励。

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